Compte-rendu conseil d’école n°1
Ecole maternelle Sévigné – Biarritz
Mardi 17 octobre 2017
Présents : Mme. Saleres, M. Duplaa (représentants parents d’élèves élus), Mme Ansola (représentante Mairie) Mmes. Cervetti-Cabot, Picavet (enseignantes)
Absent : Mme Cuculou (Inspectrice Education Nationale)
Début conseil : 16h00 Fin conseil :18h00
Ordre du jour :
- Mise en place des membres du conseil d’école
- Résultats des élections de parents d’élèves
- Présentation de l’équipe pédagogique
- Effectifs et répartition
- Sécurité : PPMS, incendie, registre santé/sécurité (présentation et point sur les fiches rédigées en 2016-2017)
- Règlement intérieur de l’école
- Intervenants extérieurs (bilan jardin, CMR)
- Coopérative scolaire : bilan et projet, vente d’objets
- Occupation des locaux hors temps scolaire
- Projets : sorties, piscine, jardin, parents à l’école
- Demande subvention mairie spéciale vélo
- Rythmes scolaires
- Divers
1 – Mise en place des membres du conseil d’école
Les enseignantes : Mmes Cervetti-Cabot et Picavet (Directrice)
Les représentants des parents d’élèves élus : Monsieur DUPLAA, Madame SALERES
L’Inspectrice de l’Education Nationale : Madame Cuculou
La mairie : Madame Claracq (représentée par Madame Ansola)
2- Résultats des élections des représentants des parents d’élèves
Quatre candidats : deux titulaires, M. Duplaa et Mme Saleres ; deux suppléants , Mme Eiché et M. Levacher. Aucun des parents n’était élu précédemment.
Inscrits : 93
Votants : 48
Suffrages exprimés : 38
Nuls ou blancs : 10
Coordonnées des parents élues à transmettre aux autres parents :
Parents : pourquoi n’y aurait-il pas des pages dédiées sur le site de la mairie avec une page par école que chacun pourrait consulter, sur lequel on trouverait des informations sur les écoles ? (notamment nom et coordonnées des parents élus). « Le blog des écoles de Biarritz »
3- Présentation de l’équipe pédagogique
Les enseignantes :
Madame Cervetti-Cabot : classe MS/GS
Madame Picavet : classe TPS/PS/MS
Les ATSEMs : Mesdames Beheretche et Saubaber
Mesdames Beheretche et Saubaber sont à temps complet sur l’école et changent de classe après chaque période de vacances scolaires.
Un troisième personne présente pour les TAP : Almerinda Fernandes qui fait ensuite le lien avec la garderie.
Suite à la mobilisation des parents après la fermeture de classe subie en début d’année scolaire, ceux-ci ont obtenu un renfort pour la sieste l’après-midi de 14h00 à 15h00 en la personne d’Almerinda.
Enseignantes : l’idéal, serait que ce renfort puisse rester jusqu’à 15h30 (heure de fin de sieste).
Parents : qu’en est-il vis-à-vis du code du travail ? Le fait que cette personne ait une pause de 30mn en milieu de journée est-ce légal ?
4- Effectifs et répartition
L’école compte deux classes suite à la fermeture décidée début septembre. Les TPS n’étant pas comptabilisés par l’Inspection d’Académie dans les effectifs.
La baisse des effectifs s’explique entre autre par de nombreux déménagements pendant l’été dont nous n’avions pas été informées…
Nous avons alors réparti les élèves de la troisième classe en essayant d’opérer le moins de changements possibles pour les classes restantes. Les GS de la troisième classe ont été basculés avec Madame Cervetti-Cabot et les MS avec Madame Picavet. Ce qui nous a permis de faire deux classes de 28 élèves.
Aujourd’hui : 56 élèves (un départ et une arrivée depuis la rentrée)
Une classe de TPS/PS/MS : 5 TPS, 17 PS, 6MS (arrivée de 2 TPS vacances de Noël)
Une classe MS/GS : 6 MS et 22 GS
Avec de tels effectifs nous ne pourrons plus accueillir de TPS dans de bonnes conditions. Nous n’en inscrirons donc pas tant qu’il n’y aura que deux classes dans l’école.
5) Sécurité
PPMS : confinement risque météorologique, risque attentat/intrusion.
Il sera actualisé au mois de novembre et affiché dans tous les lieux de l’école. Deux zones de confinement ont été identifiées avec chacune un accès téléphonique, une mallette de secours.
Un exercice attentat/intrusion sera été réalisé avant le départ en vacances (21/10/17).
Les parents seront systématiquement informés de la réalisation d’un tel exercice afin de pouvoir en parler avec les enfants et revenir vers nous si nécessaire. Deux autres exercices de confinement auront lieu au cours de l’année : courant janvier et courant mai.
Incendie : 3 exercices programmés dans l’année.
Le premier a eu lieu le 10 octobre. Rien à signaler.
Tout le monde a entendu le signal, regroupement dans la cour en 2 mn.
Les suivants sont programmés pour la semaine du 04/02/18 et 15/05/18.
Registre santé et sécurité : peut être renseigné par tous les usagers de l’école : enseignants, personnel, parents. Il s’agit de saisir tout événement indésirable se présentant à l’école. Le classeur se trouve à disposition dans le bureau de la directrice. Les fiches, après saisies, sont transmises à l’IEN et à la mairie.
3 fiches ont été remplies : canicule, extincteur/plan d’évacuation, déjections canines récurrentes dans la cour, notamment une fois à l’entrée de la classe de Mme Picavet, nettoyées par deux mamans.
Réponses : extincteur changé, prévision de mise en place de nouveaux panneaux pour recevoir les plans d’évacuation (3), demande de ventilateurs à disposition à l’école, contact avec les associations fréquentant l’école, rondes policiers municipaux
6) Règlement intérieur de l’école + charte de la laïcité
Une modification apportée au règlement intérieur de l’école cette année.
Horaire de fermeture du portail le matin : 8h30.
- Cela correspond à l’heure officielle du début de la classe et une arrivée tardive perturbe le bon déroulement de la mise en route (l’ATSEM ou l’enseignante quitte sa tâche pour venir au portail)
- Le respect des horaires et le premier mode de prévention des risques liés au PPMS attentat/intrusion
7- Intervenants extérieurs
Jardin : nous avons bénéficié de l’intervention de M. Julien Roulland de l’association « Les Jardins pédagogiques » qui a fourni des interventions de grande qualité avec les élèves. Ils vont continuer à nous accompagner à distance maintenant que le projet est lancé. Celui-ci sera continué par les enseignantes, les bacs étant laissées à disposition par la mairie.
Parents : pourquoi ne pas se tourner vers des associations de retraités, mettre en place un projet trans-générationnel ?
Musique : pas d’intervention de la part des CMR l’année scolaire dernière par manque d’intervenants. Tout est planifié pour cette année. Nous bénéficierons de 12 séances de 30 minutes par classe, le mercredi matin de 9h00 à 10h00, du 28 mars au 27 juin 2018.
L’intervenant est M. Cyril Vicot. Le projet pédagogique sera rédigé prochainement.
8- Coopérative scolaire
Soldes :
1964,54 € au 1er septembre 2016
1599,49 € au 1er septembre 2017
Dépenses : matériel pédagogique, pièces détachées pour les vélos, spectacles et sorties.
Recettes : photos de classes, vente de chocolats, fête de fin d’année.
Vente de photos de classe : renouvellement vélos (2) car parc très vétustes.
Un projet de vente d’objets pour financer achat d’autres engins roulants, de matériel pour la motricité.
Parents : faire une étude de ce qui se fait dans les autres écoles de Biarritz.
Pourquoi ne pas travailler avec une entreprise biarrote plutôt qu’Initiatives ?
Enseignantes : le projet clés en main fourni par Initiatives est très confortable. Mais pas fermées à faire autrement si les parents sont prêts à aider (ce qui est le cas). A voir…
L’idée de réaliser des « tote bag » est retenue. Un kit sera demandé à Initiatives sans écarter l’idée de faire autrement avec l’aide des parents.
9- Occupation des locaux hors temps scolaires
Quelles sont les associations qui occupent l’école hors temps scolaire ? Deux mails envoyés par la directrice à Madame Camy (juillet et septembre 2017) restés sans réponse.
Nous souhaitons savoir si des conventions sont signées entre les écoles et la mairie, à renouveler ?
Sommes-nous tenus d’accepter que du matériel soit laissé et entreposé sur place et ainsi laisser des espaces de rangement à disposition comme cela est le cas actuellement ? Cela nous empêche de ranger notre propre matériel (tapis par exemple).
D’autre part, des déjections canines ont été trouvées dans la cour à plusieurs reprises depuis la rentrée scolaire. Sans accuser qui que ce soit, demande auprès des associations car ce sont elles qui occupent les locaux en dehors du temps scolaire.
Mairie : depuis le 03/10 de nouveau à l’école, danse basque, le mercredi 18h30-20h30.
La représentante de la mairie présente (Mme. Ansola) entrera en contact avec le service des associations.
A ce sujet si on veut entrer en contact avec la mairie, s’adresser à M. Lescat ou Mme Laffitte-Forsans
Parents : pourquoi ne pas mettre un panneau de rappel au portail « chiens non autorisés dans l’enceinte de l’école »
11- Projets/ sorties (ce point a été oublié lors de la réunion. Nous reviendrons vers les personnes concernées très rapidement).
Langues : le projet réalisé l’an dernier avait plu à tous. Il sera certainement reconduit, sous cette forme ou différemment, au moment de la semaine départementale des langues au mois de mai.
Piscine : comme chaque année les GS se rendront à la piscine municipale de Biarritz à partir du mois de mars. Demande de renfort auprès de Madame l’Inspectrice car 6 MS vont rester à l’école ce qui fera un groupe très conséquent (34 élèves).
Le minimum d’accompagnateurs est d’un adulte pour 8 enfants (un pour 6 serait idéal). Les séances ne pourront avoir lieu s’il n’y a pas suffisamment d’accompagnateurs.
Au mois de décembre, tous les parents seront sollicités afin de passer l’agrément car celui-ci est valable 3 ans. Donc un parent de PS n’aura pas à repasser l’agrément lorsque son enfant sera en GS…
Deux sessions d’agrément vous seront proposées : 19 et 20 décembre de 9hà 11h à la piscine municipale de Biarritz.
Parents à l’école : nous souhaitons organiser deux goûters avec les parents : un à Noël (date à déterminer), un avant les vacances de février pour Carnaval (9 février).
Fête de l’école : début juin ( date à déterminer)
Sorties
/12/17 : noël des écoles à la gare du midi. Projection de films.
/12/17 : goûter de noël + cadeaux pour chaque classe financés par la mairie.
26/03/18 : spectacle proposé par les JMF « Le monde des grenouilles » (qui sera le point de départ de notre projet musique)
12- Demande subvention spéciale pour achat de vélos
Monsieur Caussade, qui s’est retrouvé être notre « réparateur de vélos attitré » a effectué, en tant que membre du conseil de quartier, une demande de subvention exceptionnelle pour l’achat d’engins roulants d’un montant de 3000 euros environ .
Mairie : suite à la réception de ce courrier, notre interlocutrice en charge de l’enseignement à la mairie a fait une demande de devis auprès de l’entreprise Pichon. Le tarif proposé n’est pas le même. Il est évident que la mairie peut aider au renouvellement du parc mais dans une moindre mesure et sur plusieurs années.
Parents : certains parents seraient prêts à donner de l’argent si la mairie s’engage sur un certain montant ou un prorata.
La vente d’objets de cette année pourrait servir à l’achat de vélos ? Définir un prix de vente de l’objet, chacun donne ensuite ce qu’il souhaite
Enseignantes : oui, nous pouvons consacrer la vente d’objets personnalisés à ces achats mais cela ne suffira pas.
13- Rythmes scolaires
Quelle position de chacun pour la rentrée prochaine ?
Enseignantes : souhait dans le cas où l’on repasserait à une semaine d’école de 4 jours de conserver la matinée à 3h30 (8h30-12h00).
Mairie : rendre à l’Inspection d’Académie une position pour le 28/02
Parents : en préambule il faut qu’une information soit faite auprès des parents de la part des différents acteurs : enseignants, pédopsychologues, mairie, …
Des enfants sont partis dans le privé car ces écoles sont restées à 4 jours de classe. Il est plus pratique/facile de faire garder ses enfants à la journée plutôt qu’à la demi-journée.
Une vraie consultation est nécessaire. Les parents y réfléchissent au sein de l’école.
14- Divers
- Parents ont une question au sujet des remplaçants lors d’absences d’enseignante :
Trop de changements pour des petits. Quel suivi pédagogique, capacités d’adaptation de chacun?
Enseignantes : explication du système de remplacement
- Inscription de l’école à la semaine nationale de « prévention des accidents de la vie et les gestes qui sauvent » proposée par la MAE. Du 15 au 19/01/18
Accompagnement par la mise à disposition d’outils pédagogiques
- Enseignantes : pas de drapeaux pour le pavoisement de l’école. Qu’en est-il dans les autres écoles ?
Mairie : pas de drapeau dans les autres écoles non-plus.
La directrice.
Mme Picavet